Einladung zur Vollversammlung 2017

Lieber Alumni, lieber Studierender,
 
hiermit möchten wir dich Namen des Vorstandes des Alumni-Vereins herzlich zur Vollversammlung  2017 einladen, die am Sonntag, 17. Dezember 2017 in Eichstätt (Theke, Wohlmuthsgasse) im Rahmen des Alumni-Wochenendes von voraussichtlich 10 bis 13 Uhr stattfinden wird. Ein kleines Frühstück ist für 9.30 Uhr vorgesehen; zudem ist eine kurze Pause zur Mitte der Versammlung eingeplant.
 
Die Vollversammlung erfüllt für den Alumni-Verein und seine Mitglieder folgende wichtigen Ziele :

- Diskussion der vergangenen und kommenden Aktivitäten des Alumni-Vereins sowie über die Zukunft des deutsch-französischen Studiengangs.
- Diskussion der und Abstimmung über Satzungsänderungen.

- Kontrolle der Einnahmen und Ausgaben 2017 und Abstimmung über das Budget für 2018.
- Wahl des neuen Vorstandes.
- Wahl von zwei Kontenprüfern, Vertretern in Rennes und Eichstätt sowie der Stammtischverantwortlichen für das Jahr 2018.

 
Die vorgeschlagene Tagesordnung findet sich hier. Alle Studierenden, von der Mitgliedsgebühr befreite Mitglieder sowie diejenigen zahlungspflichtigen Mitglieder, die ihren Mitgliedsbeitrag für 2017 entrichtet haben, haben das volle passive und aktive Wahlrecht. Abwesende Mitglieder dürfen ihr Wahlrecht auf einen  von ihnen benannten Stellvertreter übertragen. Wir bitten darum, den Vorstand über die Übertragung rechtzeitig zu informieren. Jeder Teilnehmer der Vollversammlung hat maximal zwei Stimmen – eine übertragene und seine eigene.
 
Alle Posten innerhalb des Vorstandes (zwei Präsidenten, Generalsekretär, zwei Eventmanager, zwei PR-Manager, Webmaster) sowie die oben erwähnten Posten außerhalb des Vorstandes stehen zur Wahl. Einige Vorstandsmitglieder haben bereits signalisiert, dass sie ihre jetzigen Tätigkeiten gerne weiterführen würden ; andere wiederum werden aus dem Vorstand ausscheiden. Wir suchen daher insbesondere Interessenten für die Posten des PR-Manager und des Eventmanagers. Informationen über die jeweiligen Tätigkeitsfelder gibt es hier. Wenn du an einer Bewerbung interessiert bist, schicke bitte eine Mail an unseren Generalsekretär: secgen@eichstaett-rennes.eu. Alle Bewerbungen müssen bis Samstagabend, 16. Dezember, 20 Uhr, vorliegen.
 
Wenn du eine Änderung der Satzung vorschlagen möchtest, muss dies bis zum 13. September 2017 per Mail an unseren Generalsekretär (secgen@eichstaett-rennes.eu)  unter Nutzung folgenden Formulars geschehen. Die aktuelle Satzung findest du hier auf Deutsch und auf Französisch.  
 
Wenn du Ideen für Projekte oder andere Ergänzungen zur Tagesordnung hast, bitten wir dich, diese ebenfalls dem Generalsekretär zu melden. Wir werden diese innerhalb des Vorstandes diskutieren und gerne auf die Tagesordnung setzen.
 
Wir hoffen, dich bei der Vollversammlung in Eichstätt am 17. Dezember begrüßen zu dürfen !
 
Herzliche Grüße,
 
Die Präsidenten
 
 
Maïwenn Thoër Le Bris und Matthias Bunk