Le bureau de l’Association des Anciens élèves est composé de neuf membres. Une proportion équilibrée d’ancien.ne.s et d’étudiant.e.s, d’Allemand.e.s et de Français.e.s, assure une atmosphère de travail agréable et un bon contact avec la France et l’Allemagne, ainsi qu’avec les différentes promotions de diplômé.e.s.
Président.e.s
Le conseil d’administration est dirigé par deux Président.e.s. Leur tâche est de garder le contact avec Eichstätt, Rennes et l’Université franco-allemande, ainsi que de représenter l’association en public. En outre, ils/elles ont une vue d’ensemble de toutes les activités en cours et prévues. Selon les statuts, ces postes sont les seuls à devoir être occupés par un.e allemand.e et par un français.e.
Secrétaire général
Les tâches du Secrétaire général concernent l’administration générale de l’association. Cela inclut les contacts avec les autorités françaises, comme la préfecture ou la compagnie d’assurance.
Trésorier
Le trésorier est responsable de la gestion des finances de l’association.
Chargé.e.s de communication
Les deux chargé.e.s de communication de l’association sont responsables de la création des newsletter et des activités de l’association sur les médias sociaux. Les deux langues, le français et l’allemand, doivent être prises en compte.
Event-manager
Les deux chargé.e.s événementiel sont responsables de l’organisation du week-end annuel des anciens élèves. Ils/ elles s’occupent du programme, du restaurant, de l’hébergement et de la gestion des inscriptions. En outre, les event-manager ont pour tâche de réunir régulièrement les anciens élèves pour des rencontres dans différents endroits en Allemagne ou en France.
Webmaster
Le bureau d’administration de l’association est également soutenu par un.e webmaster, qui s’occupe du site web et de la liste de diffusion de l’association. Actuellement, ce poste n’est pas pourvu et sera repris par les autres membres du bureau.