Der Vorstand des Alumni-Vereins setzt sich aus neun unterschiedlichen Mitgliedern zusammen. Ein ausgeglichenes Verhältnis von Alumni und Studierenden, von Deutschen und Franzosen, sorgt für ein angenehmes Arbeitsklima und einen guten Kontakt nach Frankreich und Deutschland, sowie in die unterschiedlichen Absolventenjahrgänge.
Präsident*innen
Der Vorstand wird von zwei Präsident*innen geleitet. Aufgabe der beiden Personen ist es, den Kontakt mit Eichstätt, Rennes und der Deutsch-französischen Hochschule zu halten, sowie den Verein in der Öffentlichkeit zu vertreten. Weiterhin haben sie den Überblick über alle laufenden und geplanten Aktivitäten. Der Posten der Präsident*innen ist als einziger laut Satzung zwingend deutsch und französisch zu besetzen.
Generalsekretär*in
Die Aufgaben der/des Generalsekretärs*in betreffen die allgemeine Verwaltung des Vereins. Hierzu gehört der Kontakt mit französischen Behörden, wie der Préfecture oder der Versicherung.
Schatzmeister*in
Der/die Schatzmeister*in ist für die Verwaltung der Finanzen des Vereins verantwortlich.
Kommunikationsbeauftragte
Die beiden Kommunikationsbeauftragten des Vereins sind für die Erstellung von Newslettern und die Social Media Aktivitäten des Vereins zuständig. Dabei müssen beide Sprachen, Französisch und Deutsch, berücksichtigt werden.
Event-Manager*innen
Die beiden Event-Manager*innen sind für die Organisation des jährlich stattfindenden Alumni-Wochenendes verantwortlich. Sie kümmern sich um die Zusammenstellung des Programmes, über die Reservierung von Restaurant und Unterkünften, bis hin zum Anmeldemanagement. Außerdem ist es Aufgabe der Event-Manager*innen, Alumni regelmäßig zu Stammtischen an den unterschiedlichsten Orten in Deutschland oder Frankreich zusammenzubringen.
Webmaster*in
Der Vereinsvorstand wird zudem durch eine/n Webmaster*in unterstützt, welche/r sich um die Instandhaltung der Webseite und die Email-Verteiler des Vereins kümmert. Aktuell ist diese Stelle nicht besetzt und wird von den übrigen Vorstandsmitgliedern übernommen.